Consideraciones iniciales
Uno de los supuestos básicos que es necesario establecer
cuando se estiman los costos de un proyecto, es si los estimados se
limitarán únicamente a los costos directos del proyecto o si incluirán además
los costos indirectos o parte de ellos (por ejemplo incluir la administración de campo)
Los costos indirectos son aquéllos que no pueden
asignarse a un proyecto específico y que, por lo tanto, se acumularán y
distribuirán equitativamente entre varios proyectos por medio de algún
procedimiento contable aprobado y documentado.
Tomar en cuenta información de las entradas al proceso, tales como: declaración del alcance, implicaciones contractuales, legales, medioambientales, aspectos relacionados con la seguridad, seguros, o derechos de propiedad.
Paso No. 1
Revisar la asignación de recursos de las actividades definidas en la tarea No.3, para garantizar que se incluyan todos los componentes de un desglose estructurado de recursos (RBS): materiales, mano de obra, herramientas, equipo.
Puede utilizar o adaptar la plantilla PMI (OPCIONAL):
PLANTILLA PARA ESTIMACION DE COSTOS (GOOGLE DRIVE)
PLANTILLA PARA ESTIMACION DE COSTOS (DROPBOX)
(Se enviará el password por correo electrónico)
Paso No. 2
Aplicar la técnica/herramienta llamada ESTIMACIÓN ASCENDENTE
Sumar los costos de las cuentas de control (entregables) y así obtener el COSTO DEL PROYECTO
No considere las RESERVAS DE CONTINGENCIA ni las RESERVAS DE GESTION.
Como herramientas de trabajo puede usar:
SOFTWARE PARA COSTOS DE CONSTRUCCION
Hojas de excel,
Plantillas PMI:
- PLANTILLA DE ESTIMACIÓN ASCENDENTE DE COSTOS (GOOGLE DRIVE)
- PLANTILLA ESTIMACIÓN ASCENDENTE DE COSTOS DROPBOX)
O cualquier otra herramienta que Ud, domine.
Paso No.3
Enviar los resultados en archivo de excel o en mapa mental, indicando:
Costo de cada actividad
Costo de cada paquete de trabajo
Costo de cada entregable
Costo del proyecto (sin reservas de contingencia ni de gestión)
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